Politika zasebnosti
V tej politiki pojasnjujemo, katere osebne podatke obdelujemo, ko obiščete spletno stran kavalircatering.com ali nam pošljete povpraševanje, zakaj to počnemo in kakšne pravice imate. Podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
1Upravljavec
KAVALIR, organizacija dogodkov in poslovno svetovanje, d.o.o.
Simonitijeva ulica 15, 1000 Ljubljana
Matična številka: 8831289000 · ID za DDV: SI53729480
E-pošta: hello@kavalircatering.com
2Katere podatke obdelujemo
Povpraševanje. Obrazec na strani podatkov ne pošilja na strežnik. Ko kliknete »Pošlji povpraševanje«, se odpre vaš e-poštni program s pripravljenim sporočilom, ki ga pošljete sami. Tako prejmemo podatke, ki ste jih vpisali: ime in priimek, e-poštni naslov, po želji telefon, organizacijo, kraj in datum dogodka, pričakovan obisk, izbrano ponudbo in sporočilo.
Komunikacija. Če z nami komunicirate po e-pošti ali telefonu, obdelujemo podatke iz te komunikacije.
Obisk strani. Strežnik, na katerem gostuje stran, samodejno beleži tehnične podatke o zahtevah (IP-naslov, čas obiska, zahtevana stran, vrsta brskalnika). Te podatke uporabljamo samo za varno delovanje strani in odpravljanje napak.
Stran ne uporablja analitičnih ali oglaševalskih orodij in ne nalaga vsebin tretjih oseb (pisave gostujejo na našem strežniku). Več v politiki piškotkov.
3Nameni in pravne podlage
| Namen | Pravna podlaga |
|---|---|
| Odgovor na povpraševanje in priprava ponudbe | Ukrepi pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo (točka b, 1. odst. 6. člena GDPR) |
| Izvedba naročila in obračun | Izvajanje pogodbe (točka b) in zakonske obveznosti, npr. davčni predpisi (točka c) |
| Varno delovanje spletne strani (strežniški dnevniki) | Zakoniti interes (točka f) |
Podatkov ne uporabljamo za neposredno trženje brez vaše privolitve in jih ne prodajamo.
4Kako dolgo hranimo podatke
- Povpraševanja, iz katerih ni nastalo sodelovanje: do 2 let od zadnjega stika, nato jih izbrišemo.
- Podatki o izvedenih naročilih in računi: toliko časa, kot zahtevajo računovodski in davčni predpisi (za račune praviloma 10 let po koncu leta, na katerega se nanašajo).
- Strežniški dnevniki: praviloma do 30 dni.
5Kdo lahko dostopa do podatkov
Podatke obdelujejo samo zaposleni in sodelavci, ki jih potrebujejo za odgovor na povpraševanje ali izvedbo naročila. Za tehnično delovanje uporabljamo zunanje ponudnike (obdelovalce), s katerimi imamo sklenjene pogodbe o obdelavi:
- ponudnik gostovanja spletne strani (strežnik v Evropski uniji),
- ponudnik e-poštnih storitev,
- zunanji računovodski servis, kadar gre za obračun naročila.
Podatkov ne prenašamo v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Če bi bil prenos kdaj potreben, bomo zagotovili ustrezne zaščitne ukrepe po GDPR.
6Vaše pravice
Kadar koli lahko zahtevate:
- dostop do svojih osebnih podatkov in kopijo,
- popravek netočnih podatkov,
- izbris podatkov, kadar zanje ni več pravne podlage,
- omejitev obdelave,
- prenosljivost podatkov,
- ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu.
Zahtevo pošljite na hello@kavalircatering.com. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu.
Če menite, da obdelava krši predpise, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.
7Varnost
Stran deluje prek šifrirane povezave (HTTPS). Dostop do e-pošte in dokumentov z osebnimi podatki je omejen na osebe, ki jih potrebujejo pri delu.
8Spremembe
Politiko lahko posodobimo, na primer ob spremembi storitev ali predpisov. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani z datumom začetka veljavnosti.